클라우드 회계란? -특징와 이점에 대하여-기타
최근에 씨체프 등에서 ‘클라우드 회계’, ‘클라우드 회계 소프트웨어’라는 말을 듣는 기회가 많아 졌습니다.
그러나 클라우드 회계 소프트웨어라고 해도 보통 회계 소프트웨어과 어떻게 다르고 클라우드 계 소프트웨어의 이점이 무엇인가 등 클라우드 회계 소프트웨어에 대하여 구체적인 이미지를 안가지고 있는 분들도 많는것이 아닐까요.
그래서 오늘은 클라우드 회계소프트와 일반적인 회계 소프트웨어의 차이, 클라우드 회계 소프트웨어의 차이에 다하여 소개합니다.
클라우드 회계란
요즘 여러가지 분야애서 ‘클라우드’란 말이 빈번히 이용되고 있고 들을 기회도 많다고 생각합니다.
클라우드란 인터넷상의 여러 서버를 이용하고 소프트웨어, 데이터베이스 등의 방대한 자원을 활용하는 서비스입니다.
간단한 예를 들면 메일 이미지데이터 등을 PC상에 보관하는 것이 아니라 인터넷상의 서버에 봐관하고 그것을 필요할 때 단말기를 가리지 않고 검색, 편집할수 있는것도 클라우드 서비스의 하나입니다.
그러면 클라우드 회계소프트웨어란 어떤 것을 가리길까요?
클라우드 회계소프트웨어를 리해하는데 중요한 키워드는 ‘설치 불필요’ 그리고 ‘자동화’입니다.
그러면 클라우드 회계 소프트웨어의 특징을 구체적으로 보아나가겠습니다.
클라우드 회계 소프트웨어의 특징
클라우드 회계 소프트웨어의 특징은 반금 말한것 처럼 ‘설치 불필요’, ‘자동화’라고 생각합니다.
클라우드 회계 소프트웨어는 기존의 설치형의 회계 소프트웨어과 달리 PC 등의 단말기에 소프트웨어를 인스톨할 필요가 없습니다.
설치형의 회계 소프트 웨어라도 데이터를 글라우드를 이용하고 보존, 공유하는 것이 가능한 것도 있습니다만 소프트웨어 자체를 단말상에 설치하는가 어떤가라는 점에서 믄 차이가 있습니다.
또 글라우드 회계의 큰 특징으로 ‘자동화’가 있습니다.
자동화란 은행 계좌, 카드 등의 거래 데이터를 회계 소프트웨어가 자동으로 캡처하는 것입니다.
예를 들어 은행계좌나 카드를 등록하고 있으면 자동으로 거래 내역 등의 데이터를 수집하고 합습기능 등에 의해자동으로 분개를 합니다.
또 소프트웨어에 따라서는 영수증을 스캔하거나 사진을 찍어 소프트에 업하면 날자, 금액등을 자동으로 읽고 분개를 하는 것도 있습니다.
클라우드 회계 소프트 웨어의 이점！
클라우드 회계 소프트 웨어는 상기의 특징으로부터 크게 2가지 이점이 있습니다.
1.단말기를 가리지 않고 데이터의 검색, 조작이 가능！
클라우드 회계소프트는 단말에 설치가 필요없는 회계 소프트웨어이므로 인터넷이 연결가능한 곳이면 단말기를 가리지 않고 데이터의 검색, 조작이 가능하게 됩니다.
이에 따라 여러 장면에서 조작이 가능해지고나 회사내는 응당 세무사하고도 적시에 데이터를 공유 할수 있게 되기 때문에 회계업무의 효율화를 도모할수 있습니다.
2.자동화에 의해 원할한 회계처리！
상기의 자동화의 기능에 따라 회계처리를 효율적, 원할하게 할수 있게 됩니다.
또 분개할때 자료를 크라우드상에 데이터로 보관할수 있으므로 필요에 따라서 확인, 조합을 원활하게 할수 있게 됩니다.
자동화의 기능에 따라 회계 초보자라도 비교적 간단히 회계업무를 할수 있습니다.
또한 클라우드 회계 소프트 웨어는 업데이트의 필요가 없고 항상 최신의 소프트웨어를 이용할수 있으므로 세제개정에 즉시 대응할수 있는 점이나 데이터 백업이 확실히 되는 점도 이점으로 들수 있을 것입니다.
정리
클라우드 회계 소프트웨어는 최근 등장한 것이며 아직 익숙되지 안하 사용하는 것을 주저하고있는 분들도 많을지도 모르지만 클라우드 회계 소프트웨어를 활용하면 확실히 업무의 효율화가 가능합니다.
클라우드 회계 소프트 웨어를 잘 이해하고 활용하여 사업의 새로운 스텝 업을 목표로합시다.
우리 사무소에서는 ‘freee’란 ‘MF클라우드회계’ 등 손님의 요청에 따라 클라우드 회계 소프트웨어에서의 업무도 가능합니다.
우선은 부담없이 상담해주십시오.
